Per inventario si intende l’insieme di beni che l'azienda gestisce con l'intenzione di venderli.
Saper gestire in modo strategico tali scorte è fondamentale per la produttività e l’efficienza di un’azienda e un sistema di inventory management può essere un potente alleato per svolgere le operazioni di monitoraggio.
Vediamo insieme qualche consiglio per migliorare le capacità gestionali in questo ambito.
Per inventory management si intende il modo in cui si tiene traccia dell'inventario aziendale mentre viene acquistato, prodotto, immagazzinato e utilizzato.
La gestione dell’inventario è cruciale per regolare l'intero flusso delle merci, dall'acquisto alla vendita, assicurando di avere sempre la corretta quantità di uno specifico articolo nel posto giusto, al momento giusto.
Riprendendo la definizione di inventario proposta nella premessa, possiamo specificare che tale insieme di beni può essere composto da materie prime che vengono acquistate e trasformate in qualcosa di completamente nuovo, oppure da un prodotto sfuso che viene scomposto nelle sue parti costitutive e venduto in modo separato.
Può anche trattarsi di qualcosa di intangibile, ad esempio un software.
Data l’ampia quantità di beni diversi che un’azienda può trovarsi a gestire, avere delle ottime capacità organizzative in questo senso è fondamentale per garantire la buona riuscita delle operazioni logistiche, oltre a contribuire al mantenimento dell’ordine generale.
Ecco quindi alcuni consigli su come rendere più efficiente una strategia gestionale.
Il processo di gestione dell'inventario prevede il monitoraggio e il controllo delle scorte nel passaggio dai fornitori al magazzino e infine ai clienti. Le fasi principali da seguire sono cinque:
La gestione delle scorte determina il modo in cui viene gestita un’attività, serviti i clienti e incrementate le vendite. Per le aziende che si basano sulla vendita di prodotti, dai birrifici artigianali ai grandi distributori all'ingrosso, la gestione efficiente dell'inventario è fondamentale ed esistono alcune semplici azioni che si possono implementare per ottimizzare tale processo.
Un modo per semplificare la gestione del magazzino è identificare gli articoli più ricercati e concentrarsi su di essi.
È molto improbabile che ogni articolo abbia la stessa richiesta da parte dei clienti, per questo è importante assicurarsi di mantenere sempre disponibili almeno gli articoli più venduti per essere in grado di soddisfare le richieste.
In qualsiasi attività basata sul magazzino è fondamentale gestire bene i rapporti con i fornitori.
Sviluppare relazioni costruttive con i principali fornitori dell’azienda è importante per garantire forniture affidabili, ottenere prezzi competitivi e comprendere le tendenze emergenti che possono avere un impatto diretto sull’attività.
La gestione della mole di ordini, i tempi dei cicli di rifornimento, le scorte di sicurezza, le previsioni e la stagionalità sono parametri molto importanti.
Per questo è fondamentale adattare ogni operazione alla specifica attività aziendale, assicurandosi di tenere traccia di ciò che funziona e di ciò che può essere ottimizzato.
Le informazioni sono uno strumento potente, ma solo quando sono accurate e aggiornate sono davvero strategiche e possono fare la differenza.
Per ottenere dati affidabili, un software di gestione dell'inventario è il modo migliore per garantire che le informazioni necessarie siano sempre a portata di mano.
La tecnologia mobile ha rivoluzionato la gestione dell'inventario.
La scansione dei codici a barre, ad esempio, rende molto più veloce la ricezione e la tracciabilità delle merci e contribuisce a eliminare errori inutili; mentre le app di vendita consentono di disporre dei dati di inventario in qualsiasi momento e luogo.
Non è più necessario essere legati a un computer nel magazzino ma è possibile tenere traccia dei principali processi aziendali anche da remoto.
Per una gestione dell’inventario ottimale e per tenere sotto controllo le scorte, è necessario un sistema tarato sulle esigenze specifiche dell’azienda che contribuisca in modo strategico alle attività da svolgere, agevolandole e rendendole più smart.
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